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Maintenant, comme nous l`avons mentionné, il ya une tonne de meilleures pratiques entourant les renouvellements d`adhésion-conseils pour quand envoyer des e-mails, combien d`envoyer, combien de temps pour faire votre période de grâce, etc. Pour une ventilation complète, consultez notre guide gratuit, meilleures pratiques pour les renouvellements d`adhésion! 2021 coordonnateur de la Convention régionale documents d`orientation inclure votre formulaire de demande retirer les conjectures en incluant un lien vers votre demande d`adhésion, ou une copie papier si vos lettres de renouvellement sont envoyées par la poste. Pour obtenir les meilleurs résultats, assurez-vous que votre formulaire est convivial et bien conçu. Formulaire de réservation de la Convention: veuillez inscrire les noms des participants à la Convention par le biais du site Web. Cela nous permettra d`avoir les noms préparés et d`éviter la faute d`orthographe des noms que vous soumettez! Un message d`accueil précis et convivial vous devez connaître vos membres assez bien pour ne pas les désigner comme «Cher membre», alors appelez-les par leur (correct!) prénom. Utilisez votre base de données pour assurer la précision, et toujours double vérifier pour s`assurer que la bonne lettre va à la bonne personne. Publicité votre convention dans l`organiste américain – 2019 les plus petits éléments peuvent pousser votre lettre au niveau suivant, il est donc crucial de prêter attention à tous les aspects de la lettre, même les plus techniques. Le fait est, n`oubliez pas les détails mineurs de votre lettre de renouvellement, du timing à la longueur. Les lettres de renouvellement d`adhésion sont, comme elles sonnent, des lettres envoyées aux participants existants dans des programmes d`adhésion à but non lucratif. Ces lettres demandent aux participants de re-monter leur soutien et de rester dans le programme. Fermez votre lettre avec sincérité la gratitude devrait être la dernière chose que vos membres voient dans leurs lettres de renouvellement de membre. N`exagérez pas (et le risque de fromage), mais ne comprennent une ligne sincère pour réitérer combien vous êtes reconnaissants que vous fermez votre lettre.
Une brève note manuscrite si possible, demandez à votre directeur d`adhésion d`ajouter une brève note manuscrite à la fin de la lettre de renouvellement. Surtout si vous êtes une organisation locale ou avez interagi personnellement avec ce membre avant, l`ajout d`une touche personnelle peut aller un long chemin. Nous ne pouvons pas parler de lettres de renouvellement effectif d`adhésion sans discuter au moins quelques détails techniques! Maintenant que vous avez appris à écrire différents types de lettres de collecte de fonds, vous pouvez apprendre encore plus de techniques sur la façon de demander des dons. Les lettres de renouvellement d`adhésion doivent être envoyées avant l`expiration de l`inscription du partisan. Il devrait être assez loin à l`avance que le membre peut examiner la lettre et prendre une décision éclairée sans être précipité. En outre, les lettres d`adhésion peuvent être envoyées aux donneurs périsés comme un moyen de les encourager à retourner à votre programme d`adhésion.